Bí quyết áp dụng nguyên tắc FIFO và LIFO trong quản lý hàng tồn kho

MỤC LỤC

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả luôn là một bài toán khó với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là trong các ngành bán lẻ. Để giải quyết vấn đề này, việc áp dụng các nguyên tắc FIFO và LIFO đóng vai trò vô cùng quan trọng.

Vậy làm thế nào để áp dụng thành công nguyên tắc FIFO và LIFO trong quản lý hàng tồn kho? Hãy cùng khám phá những bí quyết quan trọng trong bài viết dưới đây!

Phương pháp FIFO

FIFO và LIFO là hai phương pháp kế toán và quản lý hàng tồn kho được sử dụng để xác định chi phí của hàng hóa xuất kho.

Nguyên tắc FIFO và LIFO trong quản lý hàng tồn kho

Phương pháp FIFO là viết tắt của từ tiếng anh “First In, First Out” có nghĩa là nhập trước, xuất trước. Theo phương pháp này, các hàng hóa hoặc vật liệu nhập kho đầu tiên sẽ được xuất kho trước tiên. Nguyên tắc này phù hợp với các loại hàng hóa có tính chất ngắn hạn hoặc các loại hàng hóa dễ hư hỏng, điển hình như hàng có hạn sử dụng ngắn, các loại thực phẩm, hàng hóa có tính chất theo xu hướng,…

Nguyên tắc FIFO có nhiều ưu điểm trong quản lý hàng tồn kho:

  • Tối ưu hóa chất lượng sản phẩm: FIFO giúp đảm bảo rằng hàng hóa nhập kho trước sẽ được bán hoặc sử dụng trước, giúp giảm thiểu rủi ro hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn hoặc giảm chất lượng Điều này đặc biệt quan trọng trong các ngành công nghiệp yêu cầu cao về chất lượng sản phẩm và dịch vụ khách hàng
  • Hạn chế thiệt hại về tài chính: Bằng cách xuất kho các hàng hóa nhập trước, doanh nghiệp hạn chế được việc bán hàng hóa với giá thấp hơn giá nhập ban đầu trong trường hợp giá thị trường giảm mạnh. Điều này giúp bảo toàn lợi nhuận và ổn định tình hình tài chính

Mặc dù phương pháp FIFO có nhiều ưu điểm trong quản lý hàng tồn kho, nhưng nó cũng tồn tại một số nhược điểm nhất định:

  • Khó khăn trong việc quản lý kho lớn và phức tạp: Với các kho hàng lớn hoặc có nhiều loại sản phẩm khác nhau, việc thực hiện nguyên tắc FIFO có thể trở nên phức tạp, đặc biệt khi sản phẩm không có hạn sử dụng rõ ràng hoặc không đồng nhất. Điều này đòi hỏi một hệ thống quản lý kho hiện đại và chặt chẽ để theo dõi chính xác từng lô hàng
  • Có thể dẫn đến lượng hàng tồn kho lớn: Trong trường hợp hàng hóa không dễ hư hỏng hoặc không có hạn sử dụng rõ ràng, phương pháp FIFO có thể khiến các lô hàng cũ nằm lại kho quá lâu nếu không có quy trình kiểm tra và xoay vòng hàng tồn kho hợp lý. Điều này làm gia tăng chi phí lưu kho và quản lý

Phương pháp LIFO

Phương pháp LIFO là viết tắt của từ tiếng anh “Last In, First Out” có nghĩa là nhập sau, xuất trước. Ngược lại với FIFO, phương pháp này nghĩa là các hàng hóa hoặc vật liệu nhập kho sau cùng sẽ được xuất kho trước tiên. LIFO phù hợp với các doanh nghiệp có biến động giá nguyên vật liệu mạnh, muốn phản ánh chi phí hàng bán ra gần với giá thị trường hiện tại nhất. Tuy nhiên, phương pháp này ít được áp dụng trong các ngành có hàng hóa dễ hư hỏng hoặc phải theo dõi chất lượng chặt chẽ.

Phương pháp LIFO trong quản lý hàng tồn kho mang lại một số ưu điểm nhất định, đặc biệt trong các tình huống liên quan đến biến động giá cả và chiến lược tài chính:

  • Điều chỉnh các khoản phí theo tỷ giá hiện tại: LIFO giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro từ việc giá nguyên vật liệu đầu vào tăng đột ngột, nhờ việc sử dụng các lô hàng nhập gần nhất để sản xuất và bán hàng
  • Phản ánh chính xác chi phí hiện tại trong điều kiện lạm phát: LIFO sử dụng giá của những lô hàng nhập sau cùng (thường có giá cao hơn) để tính chi phí hàng bán ra, giúp phản ánh chi phí gần nhất với giá thị trường hiện tại
  • Dễ dàng quản lý kho vận: Khi nhập hàng hóa vào kho, các lô hàng sẽ được đặt lên trước các lô hàng cũ. Việc lấy những mặt hàng mới nhất như này sẽ giúp lấy hàng hóa dễ dàng hơn mà không cần một diện tích lưu kho quá rộng

Phương pháp LIFO trong quản lý hàng tồn kho mang lại một số lợi ích nhất định, nhưng cũng có những nhược điểm đáng kể mà doanh nghiệp cần cân nhắc trước khi áp dụng:

  • Rủi ro về lợi nhuận: Khi thị trường bắt đầu ổn định và chi phí sản xuất giảm, các doanh nghiệp thường phải điều chỉnh giá bán xuống để phù hợp với tình hình mới. Tuy nhiên, nếu họ vẫn lưu trữ trong kho các lô hàng được sản xuất với mức chi phí cao hơn từ trước đó, việc bán ra với giá thấp hơn sẽ trực tiếp làm giảm biên lợi nhuận, thậm chí dẫn đến thua lỗ
  • Hạn chế về ngành sản phẩm nhất định: Trong các ngành hàng có hàng hóa dễ bị lỗi thời hoặc hư hỏng, việc áp dụng nguyên tắc này sẽ không phù hợp và có thể dẫn đến rủi ro tài chính

Bí quyết lựa chọn nguyên tắc hàng tồn kho phù hợp với doanh nghiệp

Sự lựa chọn cho việc cho việc doanh nghiệp nên áp dụng nguyên tắc quản lý hàng tồn kho nào phụ thuộc vào nhiều yếu tố.

Nghiên cứu vòng đời sản phẩm

Phân tích đặc điểm của sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp. Đối với hàng hóa dễ hư hỏng, thực phẩm, hoặc các sản phẩm có thời gian sử dụng ngắn, phương pháp FIFO thường được ưa chuộng để giảm thiểu rủi ro thua lỗ do hàng hóa bị hư hỏng hoặc lỗi thời. Ngược lại, với các sản phẩm có tuổi thọ dài hơn, như vật liệu xây dựng hoặc sản phẩm không bị ảnh hưởng bởi thời gian, LIFO có thể là lựa chọn tốt.

Mô hình vòng đời sản phẩm trong Marketing

Nghiên cứu thị trường

Nghiên cứu điều kiện thị trường hiện tại và dự báo xu hướng giá cả. …Trong bối cảnh lạm phát, LIFO có thể giúp doanh nghiệp giảm thuế thu nhập bằng cách ghi nhận chi phí hàng bán cao hơn. Trong khi đó, FIFO có thể mang lại hình ảnh tài chính tốt hơn trong thị trường ổn định.

Tính toán chi phí lưu trữ

Đánh giá chi phí liên quan đến việc lưu trữ hàng hóa. Phương pháp FIFO có thể dẫn đến chi phí lưu trữ thấp hơn do hàng hóa cũ được bán trước, trong khi LIFO có thể làm tăng chi phí nếu hàng hóa cũ bị lưu trữ lâu và không được bán. Đồng thời, cần thảo luận và là việc với bộ phận kế toán. Tư vấn với kế toán hoặc chuyên gia tài chính để xem xét những ảnh hưởng của từng phương pháp đến báo cáo tài chính. Họ có thể giúp phân tích tác động của FIFO và LIFO đến lợi nhuận, thuế, và dòng tiền của doanh nghiệp.

Xem xét khả năng quản lý hàng tồn kho

Đánh giá khả năng quản lý và kiểm soát hàng tồn kho của doanh nghiệp. FIFO thường yêu cầu một hệ thống kiểm soát chặt chẽ hơn để đảm bảo hàng hóa được xuất theo thứ tự đúng, trong khi LIFO có thể dễ dàng hơn trong việc theo dõi hàng tồn kho nhưng có thể dẫn đến tình trạng hàng hóa cũ không được tiêu thụ. Đồng thời, cần định kỳ kiểm tra hàng tồn kho để đánh giá tính hiệu quả của phương pháp đã chọn. Nếu phát hiện ra rằng phương pháp hiện tại không mang lại lợi ích mong muốn, doanh nghiệp cần sẵn sàng điều chỉnh chiến lược quản lý hàng tồn kho cho phù hợp.

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, việc lựa chọn và áp dụng nguyên tắc FIFO và LIFO trong quản lý hàng tồn kho ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Để được hỗ trợ thêm về cách tối ưu hóa chiến lược kinh doanh và quản lý hàng tồn kho, hãy liên hệ với SEFA Media. Với kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực Tư vấn Chiến lược kinh doanh, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp tối ưu giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh.

Mọi thông tin Liên hệ với chúng tôi qua:
Hotline: 0985 196 23
Email: Contact@sefamedia.vn
Fanpage: www.facebook.com/Sefamedia.vn

Bài viết đọc nhiều nhất
Liên hệ với SEFA Media


    Mạng xã hội SEFA Media

    Nâng tầm Thương hiệu cùng SEFA

    Hotline liên hệ
    09851 96 239
    Email
    contact@sefamedia.vn
    Địa chỉ
    23/28 Nguyên Hồng, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội