Cách quản lý hàng tồn kho trên sàn Thương mại Điện tử

MỤC LỤC

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh ổn định trên các sàn thương mại điện tử. Với tính chất linh hoạt và tốc độ giao dịch nhanh chóng, việc kiểm soát hàng tồn kho không chỉ giúp tối ưu hóa lợi nhuận mà còn đảm bảo trải nghiệm mua sắm của khách hàng. SEFA Media sẽ tiết lộ cho bạn 06 phương pháp quản lý hàng tồn kho giúp doanh nghiệp tránh tình trạng hết hàng hoặc dư thừa không cần thiết.

Hàng tồn kho là gì? 

Hàng tồn kho là tất cả các loại hàng hóa, sản phẩm mà doanh nghiệp sở hữu và giữ lại trong kho để phục vụ cho việc bán hàng hoặc sản xuất trong tương lai. Đây có thể bao gồm sản phẩm hoàn thiện, nguyên liệu thô hoặc các sản phẩm đang trong quá trình sản xuất.

Trong môi trường Thương mại Điện tử, việc quản lý hàng tồn kho là rất quan trọng. Nếu không kiểm soát tốt hàng tồn kho, doanh nghiệp dễ gặp phải tình trạng hết hàng (stock-out), gây mất cơ hội bán hàng hoặc ngược lại là thừa hàng (overstock), dẫn đến lãng phí tài nguyên và chi phí lưu kho.

Hàng tồn kho là các loại hàng hoá được lưu giữ trong kho, phục vụ cho việc kinh doanh, sản xuất trong tương lai

Tiết lộ cách quản lý hàng tồn kho trên sàn Thương mại Điện tử

Khi kinh doanh trên các sàn Thương mại Điện tử (TMĐT), nhiều doanh nghiệp do thiếu kinh nghiệm hoặc sơ suất trong hoạt động xử lý hàng tồn kho, dẫn đến tình trạng tồn kho quá mức. Tình trạng này làm tăng chi phí lưu trữ của doanh nghiệp, sản phẩm tồn kho bị hỏng, giảm chất lượng trong thời gian dài, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc quản lý hàng tồn kho trên sàn TMĐT một cách hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi sát sao lượng hàng hiện có mà còn tối ưu hóa hoạt động bán hàng và tăng cường trải nghiệm khách hàng. 

Tích hợp hệ thống quản lý kho với các sàn TMĐT

Việc tích hợp hệ thống doanh nghiệp với nền tảng kinh doanh giúp hoạt động quản lý hàng tồn kho trên sàn TMĐT được đồng bộ hóa thông tin một cách tự động. Khi có đơn hàng, số lượng hàng tồn kho sẽ được cập nhật tức thì, giúp tránh tình trạng bán vượt quá số lượng thực tế. Điều này không chỉ giảm thiểu sai sót trong quá trình bán hàng mà còn tối ưu hóa thời gian xử lý.

Các doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro như hàng hóa hết sạch mà vẫn tiếp tục bán hoặc bán thiếu số lượng. Đây là giải pháp hiệu quả cho việc xử lý hàng tồn kho khi doanh nghiệp đang quản lý nhiều kênh bán hàng cùng lúc, giúp thông tin luôn được cập nhật chính xác.

Dự đoán nhu cầu và duy trì mức tồn kho tối ưu

Một giải pháp quản lý hàng tồn kho trên sàn TMĐT là sử dụng dữ liệu lịch sử bán hàng, dự đoán nhu cầu trong tương lai, giúp doanh nghiệp có kế hoạch nhập hàng chính xác hơn. Điều này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng thừa hàng gây lãng phí kho bãi hoặc thiếu hàng gây mất cơ hội bán sản phẩm.

Doanh nghiệp nên tập trung vào các xu hướng theo mùa hoặc các dịp lễ lớn để đưa ra quyết định về số lượng hàng cần nhập. Điều này rất quan trọng vì nó đảm bảo doanh nghiệp luôn có đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu đột biến mà không phải gặp tình trạng tồn kho quá mức sau mùa lễ, tránh việc không kịp thời xử lý hàng tồn kho, dẫn đến nhiều hậu quả xảy ra. 

Doanh nghiệp cần dự đoán chính xác nhu cầu tiêu dùng của khách hàng để lập kế hoạch sản xuất hợp lý

Quản lý đơn hàng và sản phẩm đa kênh

Khi bán hàng trên nhiều nền tảng như Shopee, Lazada, Tiki, và cả website riêng, việc xử lý hàng tồn kho trở nên phức tạp hơn. Một hệ thống quản lý thông minh sẽ cập nhật số lượng hàng hóa trên tất cả các kênh bán hàng theo thời gian thực, giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp không gặp tình trạng thiếu hụt hàng hóa trên bất kỳ kênh nào. Việc áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho trên sàn TMĐT này giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác lượng hàng còn lại trên mỗi kênh, đồng thời cung cấp cái nhìn tổng quan về hàng tồn kho, tránh sai lệch trong quản lý dữ liệu.

Kiểm kê hàng hóa thường xuyên

Để quản lý hàng tồn kho trên sàn TMĐT, hãy luôn kiểm kê hàng hóa định kỳ, đảm bảo số lượng hàng tồn kho khớp với thực tế, đối chiếu lượng hàng thực tế trong kho với số liệu tồn kho được ghi nhận trên hệ thống. Điều này giúp doanh nghiệp phát hiện những sai lệch, từ đó có thể điều chỉnh và tránh các sự cố như thiếu hàng hoặc nhầm lẫn khi xuất kho như hàng hỏng, mất mát hoặc nhập sai số lượng… Nếu có bất kỳ sai sót hay vấn đề nào xảy ra trong quá trình kiểm soát, phải điều chỉnh dữ liệu kịp thời, tránh ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng.

Các mặt hàng tồn kho cần được kiểm kê và đối chiếu số lượng thường xuyên

Theo dõi và xử lý hàng lỗi, hàng trả về

Việc hàng trả về cần được xử lý nhanh để tránh ảnh hưởng đến số lượng hàng còn lại trong kho. Nếu không theo dõi và cập nhật, hàng hóa trả về có thể gây ra rối loạn trong việc quản lý hàng tồn kho và làm sai lệch thông tin trên hệ thống. Đối với các sản phẩm bị hư hỏng hoặc lỗi, doanh nghiệp có thể tận dụng các chương trình khuyến mãi hoặc xả hàng để giải phóng hàng hóa và tối ưu hóa chi phí lưu kho.

Sử dụng dịch vụ Fulfillment từ các sàn TMĐT

Dịch vụ Fulfillment do các sàn TMĐT cung cấp cho phép doanh nghiệp giao toàn bộ việc lưu trữ, đóng gói và vận chuyển hàng hóa cho sàn TMĐT quản lý. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính như Marketing và bán hàng, mà không phải lo lắng về các khâu logistics phức tạp. Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô bán hàng, việc tự quản lý hàng tồn kho có thể gây ra khó khăn. Sử dụng dịch vụ Fulfillment giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề về quản lý logistics và giúp quá trình mở rộng trở nên mượt mà và hiệu quả hơn.

Quản lý hàng tồn kho trên sàn Thương mại Điện tử một cách hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh, đảm bảo khách hàng luôn có trải nghiệm mua sắm tốt nhất. Việc áp dụng các công cụ và phương pháp quản lý thông minh sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, điều chỉnh và đáp ứng nhu cầu thị trường một cách linh hoạt và hiệu quả. SEFA Media, với kinh nghiệm hơn 9 năm trong lĩnh vực Tư vấn Chiến lược Kinh doanh, sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng hệ thống Chiến lược tối ưu nhất, toàn diện nhất, giúp doanh nghiệp đạt tăng trưởng kì vọng và tạo dựng vị thế trên thị trường. 

Mọi thông tin Liên hệ với chúng tôi qua:

Hotline: 0985 196 23

Email: Contact@sefamedia.vn

Fanpage: www.facebook.com/Sefamedia.vn

Bài viết đọc nhiều nhất
Liên hệ với SEFA Media


    Mạng xã hội SEFA Media

    Nâng tầm Thương hiệu cùng SEFA

    Hotline liên hệ
    09851 96 239
    Email
    contact@sefamedia.vn
    Địa chỉ
    23/28 Nguyên Hồng, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội